会议讨论事项 一、布置哲学月相关工作 1. 各部门负责事项 1)学习部:活动策划、横幅、展板、地图内容撰写 2)办公室:安排活动当天工作人员值班;相关奖品的购买(已到位) 3)宣传部:海报、展板、横幅、地图设计及制作(其中包括横幅1个,张贴于中庭;宣传海报1张,张贴于排球场) 4)博彩网站:18日之前将活动“预热推文”上交到主席团。活动当天博彩网站拍照取材。
2. 注意事项 1)周五(29日)上午8:00在学院二楼仓库集合,搬运物资到中庭进行场地布置。 2)值班人员注意纪律要求:奖品分发区工作人员做好奖品签领登记;游戏引导区人员应提高积极性,主动引导参与者加入活动。 3)易班网答题:及时导出数据以统计获奖情况;设置联系电话为必答项以确保与获奖人员的联系工作正常进行。 4)预热推文:注明奖项设置最终解释权归博彩网站
所有;注明易班答题与现场参与同时进行者,奖品取高;传单体现现场参与与易班答题两者奖品的差异。 二、爱在深秋 1. 时间暂定为下周六(30号)进行决赛。
2. 若选手行程与院节目冲突则可酌情带领提前回校(晚会7:00)。
三、部门日常工作 宣传部: 1. 筹备哲学月宣传工作; 2. 开设培训会以提升成员审美水平。
实践部: 1. 2019年学生暑期社会实践优秀团队图文册交至团委鞠芳老师处。
党建办: 1. 进行公示表相关工作; 2. 系统日常维护; 3. 积极分子表格填写。
组织部: 1. 继续开展青年大学习日常工作(本月未更新); 2. 为第23届“爱在深秋”爱国主义演讲比赛决赛与泉州校区对接进行准备工作; 3. 上周末进行团干培训; 4. 本学期第一次半月谈由音舞学院和新传学院在本周日晚上7点举行,参与人员为团副王雨琪和组织部4名同学。
博彩网站: 1. 新闻稿规范已下达至干事; 2. 哲学月与爱在深秋初赛推文已完成; 3. 正在进行“心之韵”活动推文; 4. 准备院庆及爱在深秋决赛当天推文。
办公室: 1. 安排活动当天天工作人员值班及相关奖品的购买; 2. 完成发票报销后续工作。
学习部: 1. 学风简报需在本周内完成; 2. 哲学月相关筹备工作 3. 日常点名工作正常进行。
青协: 1. 志愿者活动过程无不适;周六志愿者活动正常举行。
心理保健部: 1. 本周六进行笔试和面试工作 2. 周三(20日)完成“心之韵”活动报告; 3. KT板需在30日之前完成; 4. 下周五(29日)在中庭进行展示。
文体部: 1. 新生杯篮球赛女篮获得六强的佳绩,勇创新高; 2. 需完成篮球服报销事项 3. 周日筹办12·9活动决赛
三、强调其他注意事项 1. 加强干事的思想建设,树立正确的办事态度;向哲学月值班人员强调熟悉活动,为引导工作做好准备;
2. 12月4日为宪法日,将举行一国两制普法比赛及讲座,通知各班港澳台同学必须参与(除大四同学),总人数15人,其中境外生5人,需在各班发动征集共10名境内生参加;
3. 部门例会:若无活动则两周进行一次,有活动则一周进行一次。 |