会议讨论事项
一、2019学生表彰大会暨新生晚会
文体部:
报送场地申请单,确定场地和设备;
本周五需要定稿主持稿
,用语规范;
本周日及时布置场地,并且完成节目彩排
,确定设备是否可用,确保晚会流畅;
本周四将进行晚会节目的终审,进入终审阶段的小组届时务必到场;
晚会现场需要安排
熟悉晚会流程及现场的人员
,协助处理晚会现场的突发情况
办公室:
制作
19哲、19社
的签到表、团学干部成员签到表、获奖人员签到表
宣传部:
制作晚会邀请函,本周四之前需要定稿;
周五定稿节目单;
新生晚会当天需要到提前到会场确定活动期间的弹幕运行情况;
海报需要提前分别贴在学院排球场晚会现
场
学习部:
制作关于获奖人员的PPT,模板采用喜庆的风格,本周五之前完成
青协:
提前到学院仓库拿对应数量的奖学金奖状封面
其他部门:
周日帮忙布场和撤场;
通知本部门被安排场务的干事负责好对应节目所需要的道具,音乐准备等;
二、部门日常工作
宣传部:
正在制作新生晚会相关材料
实践部:
1.
挑战杯材料
已
上报3个团队
;
2.
寒假实践材料上报以及后续通知
,
初审
已经
通过9个团队
党建办:
1.
开始本学期发展党员工作,各支部
目前已经完成了
民主测评
,本周社区函调完成
;
2.
领取填写本学期积极分子考察登记表
组织部:
1.
星级团支部下月
将
全员达标
,
16哲
学班
有望
获得
5星
团支部,18社会学团支部有希望争取四星建设,其他团支部的建设问题已经告知,目前都在改进中;
2.
教师团支部转接完毕
;
3.
继续开展
青年大学习日常工作
;
4.
为第23届“
爱在深秋
”爱国主义
演讲比赛
做准备工作;
5.
人才学校
已有
8人报名
,已完成材料的提交
博彩网站:
正在准备昨天趣味运动会和薛书记主讲思政课的新闻稿,以及提前做好
新生
晚会的准备
办公室:
1.制作周日迎新晚会需要的签到表格
2.完成发票报销后续工作
学习部:
1.
哲学月的筹备工作,具体策划、分工以及哲学月题库的整理
2.
成立哲学月夜·会饮的筹备组
青协:
1.
喘息服务队预计下周开始进行每周二的自闭儿童服务,具体事项已经在跟社区机构沟通
三、强调其他注意事项
1.各部门提交材料的规范性,一定注意查看文件,纸质版和电子版最好整理齐全,提前做好工作,预留学院审核、签字的时间;
2.
对一个阶段本部门开展的工作情况进行及时总结,对身兼数职的干事做好引导,提高工作质量;
3.
干部干事参与学院各项活动时如遇情况需要提前退场,应该向在场的活动负责人报备,并做好手头工作的交接;
4.
部门内部加强交流,在工作、学习、生活等多方面给干事一定的引导与帮助;
接下来两周,各部门主动与鞠芳老师联系,就本部门工作情况进行交流,面谈时间建议在每周三、周四、周五