会议讨论事项
一、2019学生表彰大会暨新生晚会
文体部：
报送场地申请单，确定场地和设备；
本周五需要定稿主持稿
，用语规范；
本周日及时布置场地，并且完成节目彩排
，确定设备是否可用，确保晚会流畅；
本周四将进行晚会节目的终审，进入终审阶段的小组届时务必到场；
晚会现场需要安排
熟悉晚会流程及现场的人员
，协助处理晚会现场的突发情况
办公室：
制作
19哲、19社
的签到表、团学干部成员签到表、获奖人员签到表
宣传部：
制作晚会邀请函，本周四之前需要定稿；
周五定稿节目单；
新生晚会当天需要到提前到会场确定活动期间的弹幕运行情况；
海报需要提前分别贴在学院排球场晚会现
场
学习部：
制作关于获奖人员的PPT，模板采用喜庆的风格，本周五之前完成
青协：
提前到学院仓库拿对应数量的奖学金奖状封面
其他部门：
周日帮忙布场和撤场；
通知本部门被安排场务的干事负责好对应节目所需要的道具，音乐准备等；
二、部门日常工作
宣传部：
正在制作新生晚会相关材料
实践部：
1.
挑战杯材料
已
上报3个团队
；
2.
寒假实践材料上报以及后续通知
，
初审
已经
通过9个团队
党建办：
1.
开始本学期发展党员工作，各支部
目前已经完成了
民主测评
，本周社区函调完成
；
2.
领取填写本学期积极分子考察登记表
组织部：
1.
星级团支部下月
将
全员达标
，
16哲
学班
有望
获得
5星
团支部，18社会学团支部有希望争取四星建设，其他团支部的建设问题已经告知，目前都在改进中；
2.
教师团支部转接完毕
；
3.
继续开展
青年大学习日常工作
；
4.
为第23届“
爱在深秋
”爱国主义
演讲比赛
做准备工作；
5.
人才学校
已有
8人报名
，已完成材料的提交
博彩网站：
正在准备昨天趣味运动会和薛书记主讲思政课的新闻稿，以及提前做好
新生
晚会的准备
办公室：
1.制作周日迎新晚会需要的签到表格
2.完成发票报销后续工作
学习部：
1.
哲学月的筹备工作，具体策划、分工以及哲学月题库的整理
2.
成立哲学月夜·会饮的筹备组
青协：
1.
喘息服务队预计下周开始进行每周二的自闭儿童服务，具体事项已经在跟社区机构沟通
三、强调其他注意事项
1.各部门提交材料的规范性，一定注意查看文件，纸质版和电子版最好整理齐全，提前做好工作，预留学院审核、签字的时间；
2.
对一个阶段本部门开展的工作情况进行及时总结，对身兼数职的干事做好引导，提高工作质量；
3.
干部干事参与学院各项活动时如遇情况需要提前退场，应该向在场的活动负责人报备，并做好手头工作的交接；
4.
部门内部加强交流，在工作、学习、生活等多方面给干事一定的引导与帮助；
接下来两周，各部门主动与鞠芳老师联系，就本部门工作情况进行交流，面谈时间建议在每周三、周四、周五
位置：
